La conformité est un engagement continu

Conformité

Chez OneCoreHive, la conformité n’est pas traitée comme une certification ponctuelle ou une liste cochée avant le lancement. C’est un processus continu, intégré à la conception des produits, au développement logiciel, à la sécurité, à la confidentialité et à la gouvernance opérationnelle.

Notre objectif est d’aider les organisations à déployer des logiciels qui soutiennent leurs obligations réglementaires, tout en maintenant la transparence, la sécurité et une innovation responsable.

Notre philosophie de conformité

Nous pensons que la conformité commence par une bonne ingénierie. Plutôt que de concevoir des logiciels uniquement autour des réglementations, nous construisons des produits selon des principes qui soutiennent naturellement les exigences légales et réglementaires. Parmi eux :

  • Privacy by Design
  • Security by Design
  • Human Oversight
  • transparence ;
  • responsabilité ;
  • minimisation des données ;
  • amélioration continue.
Confidentialité et protection des données

Les produits OneCoreHive sont conçus pour soutenir un traitement responsable des informations personnelles. Le cas échéant, nos produits mettent en œuvre des principes alignés sur :

  • traitement licite ;
  • limitation des finalités ;
  • minimisation des données ;
  • limitation de la conservation ;
  • intégrité et confidentialité ;
  • responsabilité.

Les organisations restent responsables de déterminer la base légale du traitement des données personnelles dans leurs propres environnements.

Règlement général sur la protection des données (GDPR)

Le cas échéant, les produits OneCoreHive sont conçus pour soutenir les organisations soumises au Règlement (UE) 2016/679 (GDPR). Les capacités clés de soutien peuvent inclure :

  • conservation configurable des données ;
  • accès basé sur les rôles ;
  • traitement local-first ;
  • fonctionnalité d’export ;
  • flux de suppression sécurisée ;
  • processus favorables à l’audit ;
  • synchronisation cloud optionnelle ;
  • documentation de confidentialité.

La responsabilité de la conformité au GDPR reste partagée entre OneCoreHive et l’organisation qui déploie le produit.

Règlement européen sur l’intelligence artificielle (EU AI Act)

OneCoreHive suit les principes établis par l’EU AI Act. Notre approche met l’accent sur :

  • supervision humaine ;
  • transparence ;
  • documentation technique ;
  • traçabilité lorsque c’est approprié ;
  • conception fondée sur les risques ;
  • déploiement responsable.

L’intelligence artificielle dans les produits OneCoreHive est destinée à assister la décision humaine — pas à la remplacer.

Security by Design

Les contrôles de sécurité sont intégrés tout au long du cycle de vie du logiciel. Par exemple :

  • authentification sécurisée ;
  • autorisation contrôlée ;
  • communications chiffrées ;
  • pratiques de développement logiciel sécurisé ;
  • gestion des vulnérabilités ;
  • planification de la réponse aux incidents.

Les exigences de sécurité évoluent en continu, à mesure que les menaces et les technologies changent.

Privacy by Design

Les considérations de confidentialité sont intégrées au développement des produits dès les premières étapes de conception. Chaque fois que c’est techniquement faisable, les produits privilégient :

  • traitement local ;
  • collecte de données limitée ;
  • contrôle par le client ;
  • fonctionnalité cloud optionnelle ;
  • information claire de l’utilisateur.
Human Oversight

Les systèmes automatisés peuvent améliorer l’efficacité, mais la responsabilité reste humaine.

Les produits OneCoreHive sont conçus pour que les utilisateurs et les organisations conservent la responsabilité de revoir et de valider les résultats importants avant toute décision opérationnelle.

Responsible AI

L’intelligence artificielle doit soutenir les personnes — pas les remplacer. OneCoreHive s’engage à développer des fonctionnalités assistées par IA qui sont :

  • transparentes ;
  • explicables lorsque c’est possible ;
  • régulièrement revues ;
  • améliorées en continu ;
  • adaptées à leur finalité.
Sécurité de l’information

La conformité dépend d’une sécurité efficace. Nos produits sont développés selon des principes d’ingénierie sécurisée visant à protéger :

  • la confidentialité ;
  • l’intégrité ;
  • la disponibilité.

La documentation de sécurité est disponible via le Trust Center.

Accessibilité

Lorsque c’est possible, OneCoreHive s’efforce de rendre ses produits et sa documentation accessibles à un large éventail d’utilisateurs.

Nous améliorons en continu l’ergonomie, la lisibilité et la compatibilité sur les plateformes prises en charge.

Documentation et transparence

La conformité exige une documentation claire. Le Trust Center offre un accès public à :

  • Privacy Policy
  • Security Overview
  • AI Principles
  • Legal Documentation
  • Third-Party Services Register
  • Documentation Portal

La documentation est revue et mise à jour à mesure que les produits évoluent.

Responsabilité partagée

La conformité est une responsabilité partagée. OneCoreHive est responsable de :

  • développement sécurisé des produits ;
  • ingénierie respectueuse de la confidentialité ;
  • documentation technique ;
  • mises à jour de sécurité ;
  • traitement responsable des vulnérabilités.

Les organisations restent responsables de :

  • traitement licite ;
  • gestion des utilisateurs ;
  • gouvernance des données ;
  • politiques de conservation ;
  • procédures organisationnelles ;
  • formation des employés ;
  • obligations réglementaires applicables à leurs activités.
Conformité continue

La conformité n’est pas statique. À mesure que les réglementations, les technologies et les attentes des clients évoluent, OneCoreHive revoit et améliore ses produits, sa documentation et ses processus internes de gouvernance. Les mises à jour peuvent inclure :

  • nouvelles exigences réglementaires ;
  • améliorations de sécurité ;
  • renforcement de la gouvernance de l’IA ;
  • contrôles de confidentialité ;
  • révisions de la documentation.
Paysage réglementaire

Le programme de conformité est conçu pour soutenir des principes issus de cadres et de réglementations reconnus internationalement, notamment :

CadreStatut
GDPR (EU 2016/679)Soutenu par les principes de conception des produits
EU AI ActAlignement Responsible AI
Privacy by DesignPrincipe d’ingénierie fondamental
Security by DesignPrincipe d’ingénierie fondamental
OWASP Secure DevelopmentRéférence de développement
ISO/IEC 27001 PrinciplesRéférence de gouvernance de la sécurité
ISO/IEC 27701 PrinciplesRéférence de gouvernance de la confidentialité
NIS2 (where applicable)Pris en compte dans la gouvernance de la sécurité
Perspectives

La conformité est une discipline en évolution. À mesure que OneCoreHive grandit, notre programme de gouvernance pourra s’étendre pour inclure :

  • évaluations de sécurité indépendantes ;
  • audits par des tiers ;
  • rapports de conformité supplémentaires ;
  • rapports de transparence ;
  • initiatives de certification lorsque c’est approprié.
Contact

La conformité se construit par une ingénierie responsable, une gouvernance transparente et une amélioration continue — pas seulement par la documentation.

Chez OneCoreHive, la conformité est intégrée à la manière dont nous concevons, développons et maintenons nos produits. Notre objectif est d’aider les organisations à adopter la technologie en toute confiance, en sachant que la confidentialité, la sécurité et l’IA responsable sont prises en compte dès le départ et renforcées en continu au fil du temps.